Alege PFA dacă ești freelancer sau consultant care muncești singur; responsabilitate nelimitată, capital zero, impozit 10%. Alege SRL dacă lucrezi cu asociați sau vrei să angajezi; răspundere limitată la capital social, regim fiscal mai eficient pentru afaceri mari. Pentru SRL e necesar capital minim 500 lei din 2026.
Comparație detaliată PFA vs. SRL
Tabel comparativ
| Criteriu | PFA / Întreprindere Individuală | SRL (Societate cu Răspundere Limitată) |
|---|---|---|
| Personalitate juridică | Nu, fără personalitate juridică | Nu, fără personalitate juridică |
| Capital social minim | Nu e obligatoriu | 500 lei (din 2026) |
| Răspundere pentru datorii | Nelimitată (patrimonial personal) | Limitată la capitalul social |
| Coduri CAEN | PFA: max 5 clase; II: max 10 clase | Nelimitate |
| Angajații | PFA: max 3 salariați; II: max 8 | Fără limită |
| Forța de muncă | PFA: în principal propria; II: poate folosi terți | Orice proporție |
| Asociații | O singură persoană fizică (titularul) | 1–50 asociați |
| Impozit pe venit | 10% (+ CAS/CASS obligatorii pe anumite praguri) | Micro: 1% (sub 100k EUR); Profit: 16% |
| Salariat obligatoriu | Nu pentru PFA/II | Da, doar dacă alegi regimul micro |
| Contabilitate | Partidă simplă | Partidă dublă (sau simplă sub anumite condiții) |
| Înregistrare | ~100-200 lei, 3 zile lucrătoare | ~500 lei+ (capital), 3 zile lucrătoare |
| Continuare la deces | Nu (se încheie) | II: da, moștenitorii pot continua |
Când alegi PFA sau Întreprindere Individuală
PFA și II sunt ideale dacă:
- Ești freelancer, consultant, meșteșugar și muncești singur
- Ai venituri mici până medii și deja de-ai prognoza cheltuieliși reduse
- Vrei simplitate administrativă și costuri minime
- Nu ai nevoie de capital social și nu vrei să imobilizezi bani
- Lucrezi preponderent pentru o singură persoană și vrei să evui problemele cu desemnarea unui administrator
Dezavantajul major: răspunderea nelimitată — dacă se acumulează datorii, creditorii pot urmări patrimoniul personal.
Când alezi SRL
SRL-ul este preferabil dacă:
- Lucrezi cu doi sau mai mulți asociați și vrei să împarți capitalul și responsabilitatea
- Dorești răspundere limitată — protejare a patrimoniului personal în cazul datoriilor
- Ai planurit creștere și vrei să angajezi mai de 3-8 angajați
- Planifici o afacere structurată cu profit mai mare și vrei sa beneficiezi de regimul de impozit pe profit (16%) în loc de 10%
- Vrei flexibilitate — poți avea nelimitate clase de activități CAEN
Avantajul: răspundere limitată la capital investit; regim fiscal mai efficient pentru afaceri mari cu cheltuieli mari (regimul de profit).
Cadrul legal
PFA și II sunt reglementate de:
OUG nr. 44/2008 privind desfășurarea activităților economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale, aprobată prin Legea nr. 182/2016
SRL-ul este reglementat de:
Legea societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare, inclusiv Legea nr. 223/2020 și Legea nr. 239/2025 (capital social minim) Sursa: Legea nr. 31/1990, republicată
Atât PFA/II, cât și SRL-urile sunt înregistrate în registrul comerțului conform procedurii din Legea nr. 265/2022.
Fiscalitate: diferențe-cheie
PFA / II:
- Impozit pe venit: 10% din venitul net
- Contribuții sociale: CAS 25% (plafoane) + CASS 10% (plafoane)
- Contabilitate: partidă simplă
- Normă de venit: disponibil pentru anumite activități (impozitare forfetară)
SRL:
- Regim micro: 1% din venituri (sub 100.000 EUR, cu salariat obligatoriu)
- Regim de profit: 16% din profit net
- Dividende plătite asociaților: 8% impozit
- Contabilitate: partidă dublă
Pentru afaceri cu marje mari și cheltuieli mici (ex. consulting), PFA e mai eficientă. Pentru afaceri cu marje mici și cheltuieli mari (ex. producție, retail), SRL cu regim de profit e mai bun.
Pași următori
- Pentru PFA/II: accesează procedura de înființare PFA și II
- Pentru SRL: accesează procedura de înființare SRL
Întrebări frecvente
1. PFA sau SRL: care formă juridică alegi? Alege PFA dacă ești freelancer/consultant și lucrezi singur; alege SRL dacă lucrezi cu asociați, ai angajați sau vrei răspundere limitată.
2. Ce capital social trebuie pentru PFA și SRL? PFA și II nu necesită capital social. SRL-ul nou-înființat trebuie minim 500 lei capital social din 2026.
3. Cât costă taxe și impozite la PFA vs. SRL? PFA: 10% impozit pe venit + CAS/CASS. SRL: 1% (micro, sub 100k EUR) sau 16% profit. SRL e mai eficient fiscal pentru afaceri mari cu cheltuieli mari.
4. Răspund personal pentru datorii dacă înființa PFA/SRL? La PFA: da, răspundere nelimitată. La SRL: răspunzi doar cu capitalul social (răspundere limitată).
5. Câți angajați pot angaja la PFA și SRL? PFA: maxim 3 angajați. SRL: oricâți angajați. II: maxim 8.
6. Câte activități pot desfășura la PFA și SRL? PFA: maxim 5 clase CAEN. SRL și II: nelimitate ca număr; alegi codurile CAEN care descriu activitățile.
7. Care e diferența dintre PFA și Întreprinderea Individuală? PFA trebuie să folosească în principal propria forță de muncă (max 3 salariați), în maxim 5 clase CAEN. Întreprinderea Individuală poate folosi preponderent forță de muncă a terților (max 8 salariați), în maxim 10 clase CAEN. II titularul este considerat comerciant de la înregistrare.
8. Cât durează înregistrarea la PFA, II sau SRL? Toate trei: 3 zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet la ONRC. Poți depune online prin portalul ONRC cu semnătură electronică.
9. Pot fi simultan PFA și salariat? Da. Atât PFA, cât și titularul II pot cumula activitatea cu calitatea de salariat, în același domeniu sau în alt domeniu. La SRL, doi sau mai mulți asociați pot fi și salariați.
10. Ce se întâmplă cu datoriile dacă închid PFA/SRL? La PFA/II: radierea nu stinge obligațiile; persoana fizică rămâne răspunzătoare pentru toate datoriile. La SRL: obligațiile rămân pe societate; dacă sunt active, creditorii pot cere plată din patrimonial social.