Situații Financiare Anuale — Întocmire, Depunere și Sancțiuni

Situațiile financiare anuale — bilanț, cont de profit și pierdere și note explicative — reflectă poziția patrimonială și rezultatele unei societăți la închiderea exercițiului financiar. Orice societate reglementată de Legea nr. 31/1990 trebuie să le întocmească, să le aprobe în adunarea generală și să le depună la organul fiscal până la 31 mai. Nedepunerea aduce o amendă de la 2.000 la 30.000 lei și poate atrage declararea firmei ca inactivă fiscal.

Pe scurt

Situațiile financiare anuale sunt documentele contabile prin care o societate își prezintă, la închiderea exercițiului financiar, poziția patrimonială și rezultatele: bilanțul, contul de profit și pierdere și notele explicative (plus, la entitățile mari, situația fluxurilor de trezorerie și a modificărilor capitalului propriu). Orice societate reglementată de Legea nr. 31/1990 are obligația să le întocmească, să le aprobe în adunarea generală și să le depună la organul fiscal — pentru exercițiul-an calendaristic, până la 31 mai (societăți) sau 30 aprilie (celelalte persoane juridice). Nedepunerea se sancționează cu amendă de la 2.000 la 30.000 lei și poate atrage declararea firmei ca inactivă fiscal.

Cadrul legal

Întocmirea și depunerea situațiilor financiare anuale sunt guvernate, în principal, de trei acte normative:

• Legea contabilității nr. 82/1991 (republicată) — actul-cadru care instituie obligația de a organiza contabilitatea și de a întocmi, semna și depune situațiile financiare, precum și contravențiile aplicabile.
• Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1.802/2014 — stabilesc categoriile de entități, componența situațiilor financiare pentru fiecare categorie și regulile de evaluare și prezentare.
• Legea societăților nr. 31/1990 — reglementează aprobarea situațiilor financiare de către adunarea generală și răspunderea administratorilor.

Art. 28 alin. (1) din Legea nr. 82/1991 — „Persoanele prevăzute la art. 1 au obligația să întocmească situații financiare anuale, inclusiv în situația fuziunii, divizării sau lichidării acestora, în condițiile legii." Sursa: Legea contabilității nr. 82/1991, consolidată (accesat 2026-07-29)

Termenele de depunere sunt prevăzute la art. 36 din Legea nr. 82/1991, iar contravențiile și amenzile la art. 41 și art. 42 din aceeași lege. Criteriile de mărime care determină tipul de situații financiare și obligația de audit au fost actualizate prin OMF nr. 4.164/2024 (care transpune Directiva delegată (UE) 2023/2775), aplicabil începând cu exercițiul financiar 2024. Aspectele tehnice anuale de întocmire și depunere se stabilesc prin ordin al ministrului finanțelor (pentru exercițiul 2025, OMF nr. 2.036/2025).

Surse: OMFP nr. 1.802/2014; OMF nr. 4.164/2024 (accesat 2026-07-29)

Explicație detaliată

Ce sunt situațiile financiare anuale

Situațiile financiare anuale sunt „fotografia" contabilă a societății la închiderea exercițiului financiar (de regulă 31 decembrie). Componența lor depinde de mărimea entității, potrivit OMFP nr. 1.802/2014:

• bilanțul — poziția patrimonială (active, datorii, capitaluri proprii);
• contul de profit și pierdere — veniturile, cheltuielile și rezultatul exercițiului;
• notele explicative la situațiile financiare;
• situația modificărilor capitalului propriu și situația fluxurilor de trezorerie — obligatorii doar pentru entitățile mijlocii și mari.

Situațiile financiare anuale sunt însoțite de declarația de asumare a răspunderii conducerii (art. 30 din Legea nr. 82/1991) și, după caz, de raportul administratorilor și de raportul de audit.

Încadrarea entității pe categorii de mărime

Categoria de mărime determină ce tip de situații financiare depune societatea (prescurtate sau complete). O entitate schimbă categoria doar dacă depășește ori încetează să depășească 2 din cele 3 criterii în două exerciții financiare consecutive. Pragurile actualizate prin OMF nr. 4.164/2024 (de la exercițiul 2024) sunt:

• Microentitățile întocmesc bilanț prescurtat și cont de profit și pierdere prescurtat, cu note minime.
• Entitățile mici întocmesc bilanț prescurtat, cont de profit și pierdere și note explicative selectate; sunt scutite de situația fluxurilor de trezorerie și de situația modificărilor capitalului propriu.
• Entitățile mijlocii și mari întocmesc setul complet de situații financiare, care fac obiectul auditului statutar.

Când este obligatoriu auditul

Pragurile de audit sunt distincte de criteriile de mărime și nu au fost modificate de OMF nr. 4.164/2024. Sunt supuse auditului statutar entitățile mijlocii și mari, entitățile de interes public, precum și orice entitate care depășește, în două exerciții consecutive, limitele a 2 din 3 criterii:

• total active: 16.000.000 lei;
• cifră de afaceri netă: 32.000.000 lei;
• număr mediu de salariați: 50.

Aprobarea în adunarea generală

Situațiile financiare nu produc efecte până nu sunt aprobate de adunarea generală ordinară, care se întrunește cel puțin o dată pe an, în cel mult 5 luni de la încheierea exercițiului financiar (art. 111 din Legea nr. 31/1990). Aprobarea situațiilor financiare și descărcarea de gestiune a administratorilor sunt puncte distincte pe ordinea de zi.

Art. 111 alin. (2) lit. a) din Legea nr. 31/1990 — adunarea generală ordinară este obligată „să discute, să aprobe sau să modifice situațiile financiare anuale [...] și să fixeze dividendul". Sursa: Legea societăților nr. 31/1990 (accesat 2026-07-29)

Aprobarea situațiilor financiare și distribuirea dividendelor

Aprobarea situațiilor financiare în adunarea generală nu este o simplă formalitate: ea condiționează distribuirea dividendelor. Potrivit art. 67 din Legea nr. 31/1990, dividendele se distribuie asociaților numai din profituri determinate potrivit legii, pe baza situațiilor financiare anuale aprobate. Societatea poate opta pentru repartizarea trimestrială de dividende în cursul exercițiului, dar acestea se regularizează prin situațiile financiare anuale; dividendele plătite contrar legii se restituie dacă societatea dovedește că asociații au cunoscut ori trebuiau să cunoască neregularitatea.

Există și o corelare temporală cu fiscalitatea: depunerea situațiilor financiare (termen 31 mai) se plasează după depunerea declarației anuale de impozit pe profit (D101) — în general până la 25 martie pentru contribuabilii cu an fiscal egal cu anul calendaristic. Practic, rezultatul contabil care fundamentează situațiile financiare este același cu cel care stă la baza impozitului pe profit, motiv pentru care cele două raportări trebuie corelate.

Dreptul asociaților la informare înainte de adunare

Înainte de a se pronunța asupra situațiilor financiare, asociații/acționarii au dreptul de a le consulta. La societățile pe acțiuni, situațiile financiare anuale, raportul administratorilor și raportul cenzorilor sau al auditorului financiar se pun la dispoziția acționarilor la sediul social înainte de adunare (art. 184 din Legea nr. 31/1990); la societățile cu răspundere limitată, asociații beneficiază de un drept de informare echivalent asupra registrelor și documentelor societății.

Dacă administratorul refuză punerea la dispoziție a documentelor, părțile interesate dispun de remedii: acțiunea în obligarea administratorului la comunicarea documentelor, răspunderea administratorului pentru neîndeplinirea obligațiilor legale (art. 73 din Legea nr. 31/1990) și, în cazurile grave, răspunderea prevăzută la art. 272 din aceeași lege. Aceste drepturi protejează îndeosebi asociatul/acționarul minoritar și, indirect, creditorii interesați de situația patrimonială a societății.

Surse: Legea nr. 31/1990, art. 67 și art. 184 (accesat 2026-07-30)

Situații speciale: entități fără SF, grupuri, insolvență și lichidare

PFA, întreprinderi individuale și familiale — contabilitate în partidă simplă

Nu orice contribuabil întocmește situații financiare anuale. Persoanele fizice autorizate (PFA), întreprinderile individuale (II) și întreprinderile familiale (IF) care optează pentru contabilitatea în partidă simplă NU întocmesc situații financiare anuale în sensul OMFP nr. 1.802/2014 (art. 1 alin. (5) din Legea nr. 82/1991, dezvoltat prin OMFP nr. 170/2015 privind contabilitatea în partidă simplă). Ele conduc:

• Registrul-jurnal de încasări și plăți și Registrul-inventar;
• Declarația unică (formular 212) privind impozitul pe venit și contribuțiile sociale, depusă la ANAF (nu bilanț).

Prin urmare, sancțiunea specifică pentru „nedepunerea situațiilor financiare" (art. 42 din Legea nr. 82/1991) nu li se aplică — nu au această obligație. Le rămân aplicabile celelalte obligații contabile (ținerea registrelor) și regimul fiscal al Declarației unice. PFA/II/IF care depășesc pragurile legale sau optează pot trece la contabilitatea în partidă dublă; abia atunci apar obligații de tip situații financiare.

Situații financiare anuale consolidate

Când o societate controlează una sau mai multe filiale (grup), societatea-mamă are, în principiu, obligația de a întocmi situații financiare anuale consolidate și un raport consolidat al administratorilor (pct. 8–10 din reglementările OMFP nr. 1.802/2014, care transpun art. 22–23 din Directiva 2013/34/UE).

Scutirea pentru grupurile mici și mijlocii: grupul este scutit de consolidare dacă, pe bază consolidată, nu depășește limitele a 2 din 3 criterii la data bilanțului societății-mamă:

Scutirea nu operează dacă una dintre entitățile afiliate este entitate de interes public. Ca și la criteriile individuale de mărime, schimbarea regimului se produce doar la depășirea pragurilor în două exerciții financiare consecutive.

Surse: OMFP nr. 1.802/2014 (text ANAF), pct. 10–11; Directiva 2013/34/UE, art. 23 (accesat 2026-07-30)

Fuziune, divizare, insolvență și lichidare

Art. 28 din Legea nr. 82/1991 extinde obligația de a întocmi situații financiare și la fuziune, divizare și lichidare. În aceste situații se pune întrebarea practică: cine le întocmește și depune.

• Dizolvare și lichidare voluntară (art. 260 și urm. din Legea nr. 31/1990): odată numit, lichidatorul preia gestiunea și răspunde de întocmirea și depunerea raportărilor contabile, iar la finalul procedurii întocmește situațiile financiare de lichidare.
• Insolvență (Legea nr. 85/2014): administratorul statutar are obligația de a preda documentele contabile administratorului/lichidatorului judiciar; acesta din urmă asigură raportările contabile pe durata procedurii. Nepredarea documentelor activează prezumția relativă de răspundere patrimonială a administratorului prevăzută la art. 169 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 85/2014 (detaliată în secțiunea de jurisprudență națională).

Pe durata procedurii, entitatea rămâne ținută să depună raportările/situațiile financiare anuale la termenele generale; regimul de lichidare nu suspendă obligațiile contabile, ci le transferă către lichidator.

Surse: Legea nr. 82/1991, art. 28; Legea nr. 85/2014, art. 169 (accesat 2026-07-30)

Aspecte practice

Termenele de depunere (art. 36 din Legea nr. 82/1991)

Pentru entitățile al căror exercițiu financiar coincide cu anul calendaristic, termenele au devenit date fixe:

Dacă termenul cade într-o zi nelucrătoare, se prelungește până în prima zi lucrătoare. De exemplu, pentru situațiile financiare aferente exercițiului 2025, termenul de 31 mai 2026 (duminică) se prelungește până la 2 iunie 2026.

Sursa: ANAF — comunicat termen 2 iunie 2026 (accesat 2026-07-29)

Cum se depun

Situațiile financiare se depun în format electronic (fișier PDF cu XML atașat, generat cu programul de asistență al Ministerului Finanțelor), semnat cu certificat digital, prin Spațiul Privat Virtual (SPV) sau la ghișeu. Entitățile fără activitate depun declarația de inactivitate în locul situațiilor financiare.

Greșeli frecvente de evitat

• Confundarea criteriilor contabile de mărime cu criteriile fiscale — sunt seturi diferite de praguri; încadrarea greșită duce la depunerea unui tip greșit de situații.
• Ratarea pragului de audit — o entitate „mică" ca dimensiune poate fi totuși obligată la audit dacă depășește 2 din pragurile de 16 mil./32 mil. lei/50 salariați două exerciții la rând.
• Aprobarea peste termenul de 5 luni al adunării generale (art. 111 din Legea nr. 31/1990).
• Neactualizarea încadrării — schimbarea categoriei se face doar după depășirea criteriilor în două exerciții consecutive, nu într-un singur an.
• Ignorarea consecinței fiscale — nedepunerea repetată poate atrage declararea firmei ca inactivă fiscal, cu blocarea activității.

Corectarea erorilor descoperite după depunere

Dacă, după depunere, entitatea descoperă erori în situațiile financiare, tratamentul depinde de gravitatea lor, potrivit OMFP nr. 1.802/2014:

• erorile semnificative (care pot influența deciziile utilizatorilor) din exerciții anterioare se corectează pe seama rezultatului reportat, cu prezentarea informației în notele explicative;
• erorile nesemnificative se corectează pe seama contului de profit și pierdere al perioadei curente.

Situațiile financiare deja depuse nu se „retrag", dar entitatea poate depune situații financiare rectificate, cu evidențierea corecțiilor. Când corecția modifică un rezultat deja aprobat și pe baza căruia s-au distribuit dividende, se impune și corelarea cu regimul dividendelor (a se vedea aprobarea în AGA).

Digitalizarea raportării și perspectiva 2026

Depunerea situațiilor financiare rămâne distinctă de noile obligații de raportare digitală, care nu le înlocuiesc, ci le însoțesc:

• SAF-T — declarația informativă D406 (fișierul standard de audit fiscal);
• RO e-Factura (facturarea electronică) și RO e-TVA (decontul precompletat de TVA).

Acestea sunt declarații fiscale, transmise pe fluxuri și la termene proprii, în timp ce situațiile financiare anuale își păstrează regimul din Legea nr. 82/1991. Pragurile de mărime stabilite prin OMF nr. 4.164/2024 (2.250.000/4.500.000 lei pentru microentități; 25.000.000/50.000.000 lei pentru entitățile mici) rămân aplicabile exercițiilor 2024–2026, aspectele tehnice anuale fiind confirmate prin ordinul ministrului finanțelor pentru fiecare exercițiu.

Sancțiuni pentru nedepunere sau depunere cu întârziere

Nedepunerea situațiilor financiare anuale este contravenție, potrivit art. 41 pct. 2 lit. h) din Legea nr. 82/1991, și se sancționează conform art. 42:

Nedepunerea situațiilor financiare anuale, a situațiilor financiare anuale consolidate, precum și a raportărilor contabile se sancționează cu amendă de la 2.000 lei la 30.000 lei. Sursa: Legea contabilității nr. 82/1991, art. 42 (accesat 2026-07-29)

Cuantumul concret al amenzii se stabilește gradual, în funcție de durata întârzierii și de dimensiunea entității. Celorlalte contravenții prevăzute la art. 41 (de exemplu, nerespectarea obligației de auditare sau de publicare) li se aplică amenzi cuprinse, după caz, între 100–200 lei și 10.000–30.000 lei. Contravențiilor le sunt aplicabile dispozițiile Ordonanței Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contravențiilor (inclusiv posibilitatea achitării a jumătate din minimul amenzii în termenul legal).

Depunere vs. publicitate

Regimul contravențional distinge două obligații care nu se confundă:

• Depunerea situațiilor financiare la organul fiscal (Ministerul Finanțelor / ANAF), în termenele de la art. 36;
• Publicitatea (asigurarea accesului public) — situațiile financiare depuse devin accesibile publicului, iar nerespectarea obligației de publicare este sancționată distinct la art. 41 din Legea nr. 82/1991.

Această distincție explică temeiul reținut de CJUE în cauza Texdata (C-418/11), care privește obligația de publicitate a documentelor contabile, nu simpla transmitere către fisc: sancțiunile ferme pentru întârzierea publicării sunt compatibile cu dreptul Uniunii, cu condiția să existe o cale de contestare care să asigure proporționalitatea. În practică, prin depunerea la organul fiscal, entitatea își îndeplinește și componenta de publicitate, informațiile financiare de sinteză devenind consultabile în bazele de date publice.

Prescripția aplicării amenzii

Un aspect decisiv în practică este intervalul în care organul fiscal mai poate sancționa efectiv. Potrivit art. 13 din OG nr. 2/2001:

• regula generală (alin. 1): aplicarea sancțiunii amenzii se prescrie în 6 luni de la data săvârșirii faptei;
• contravenția continuă (alin. 2): când încălcarea obligației legale durează în timp, termenul de 6 luni curge de la data constatării faptei.

Nedepunerea situațiilor financiare are caracter continuu — neîndeplinirea obligației persistă până la depunerea efectivă. Prin urmare, termenul de prescripție de 6 luni nu curge de la expirarea termenului de depunere, ci de la momentul în care organul fiscal constată fapta; odată constatată, sancțiunea trebuie aplicată în interiorul celor 6 luni.

Sursa: OG nr. 2/2001, art. 13 (accesat 2026-07-30)

Consecința fiscală — inactivitatea fiscală

Dincolo de amendă, nedepunerea situațiilor financiare poate atrage declararea societății ca inactivă fiscal, în condițiile Codului de procedură fiscală (regim completat prin Legea nr. 239/2025). Inactivitatea fiscală are consecințe grave: anularea codului de TVA, imposibilitatea deducerii cheltuielilor și a TVA de către parteneri și înscrierea în registrul contribuabililor inactivi.

Sursa: ANAF — inactivitate fiscală 2026 (accesat 2026-07-29)

Răspunderea

Obligația întocmirii și depunerii revine conducerii (administratorul unic, consiliul de administrație sau directoratul), care semnează și declarația de asumare a răspunderii. Amenda contravențională se aplică, de regulă, entității, dar administratorii pot răspunde față de societate pentru prejudiciile cauzate prin neîndeplinirea obligațiilor legale (art. 73 din Legea nr. 31/1990).

Jurisprudență națională

Jurisprudența pe tema situațiilor financiare anuale nu privește, de regulă, „anularea unei amenzi" de nedepunere (contravenția este clară), ci consecințele grave ale neîntocmirii și nedepunerii: atragerea răspunderii patrimoniale a administratorului în insolvență și valabilitatea aprobării situațiilor financiare în adunarea generală.

Decizii relevante

Decizii favorabile (PRO)

Înalta Curte de Casație și Justiție (Complet RIL), Decizia nr. 14/2022 (M. Of. nr. 902/13.09.2022) — răspunderea administratorului pentru neținerea contabilității Când administratorul nu predă documentele contabile administratorului/lichidatorului judiciar, după notificarea prealabilă, se prezumă relativ întrunirea tuturor condițiilor pentru atragerea răspunderii patrimoniale prevăzute la art. 169 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 85/2014. · Instanța a reținut că, în această ipoteză, se prezumă atât culpa, cât și legătura de cauzalitate dintre faptă și prejudiciu, prezumția coroborându-se cu prezumția judiciară și cu întreg probatoriul. Sursa: universuljuridic.ro — Decizia ÎCCJ (RIL) nr. 14/2022 (accesat 2026-07-29)

Curtea Constituțională, Decizia nr. 370/2021 — constituționalitatea prezumției de neținere a contabilității A respins excepția de neconstituționalitate a art. 169 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 85/2014, confirmând mecanismul răspunderii. · Instanța a reținut că nepredarea documentelor contabile naște prezumția relativă că evidența contabilă nu s-a ținut, prezumție pe care administratorul o poate răsturna prin predarea acelor documente. Sursa: legislatie.just.ro — Decizia CCR nr. 370/2021 (accesat 2026-07-29)

Ambele decizii se coroborează cu principiul de drept societar potrivit căruia obligația de a organiza contabilitatea și de a întocmi, semna și depune situațiile financiare revine administratorului (art. 73 și art. 198 din Legea nr. 31/1990, coroborate cu Legea nr. 82/1991), fiind o obligație de rezultat pe care semnarea situațiilor financiare o întărește.

⚠️ Analiză doctrinară: juridice.ro — Răspunderea administratorilor față de societate (accesat 2026-07-29)

Decizii contrare sau limitative (CONTRA)

Practica Curților de Apel — prezumția nu operează automat Nedepunerea situațiilor financiare și neținerea contabilității nu atrag automat răspunderea patrimonială a administratorului. Prezumția de la art. 169 alin. (1) lit. d) nu este absolută: acțiunea este respinsă atunci când administratorul o răstoarnă (predă documentele ori dovedește o altă cauză reală a insolvenței, inclusiv cazul fortuit) sau când reclamantul — adesea organul fiscal — nu individualizează concret neregulile și nu dovedește raportul de cauzalitate dintre faptă și starea de insolvență. ⚠️ Sinteză de practică judiciară: universuljuridic.ro — cauzalitatea în materia art. 169 din Legea nr. 85/2014 (accesat 2026-07-29)

Nuanțe și cazuri speciale

Aprobarea tardivă a situațiilor financiare în AGA nu atrage nulitatea hotărârii — aprobarea situațiilor financiare de către adunarea generală după termenul legal de depunere nu determină nulitatea hotărârii AGA, ci cel mult sancțiuni contravenționale pentru societate sau asociați. Hotărârea AGA se cenzurează în instanță doar pentru nelegalitate (art. 132 din Legea nr. 31/1990), nu pentru oportunitate, iar acțiunea în anulare presupune condiții de calitate procesuală (asociatul absent sau care a votat împotrivă și a cerut consemnarea, cu excepția nulității absolute). ⚠️ Sursa: juridice.ro — condițiile acțiunii în nulitatea hotărârilor AGA (accesat 2026-07-29)

Jurisprudență CJUE

Cauza C-418/11, Texdata Software GmbH (Hotărârea din 26 septembrie 2013, ECLI:EU:C:2013:588) — proporționalitatea sancțiunilor pentru nedepunerea situațiilor financiare. Curtea a statuat că dreptul Uniunii (art. 49 și 54 TFUE, dreptul la apărare, Directiva a 11-a 89/666/CEE) nu se opune aplicării imediate a unei amenzi minime (700 EUR) pentru depunerea/publicarea cu întârziere a documentelor contabile, fără avertisment sau ascultare prealabilă, câtă vreme societatea poate declanșa o procedură ordinară printr-o opoziție motivată. Sancțiunile trebuie să rămână efective, proporționale și disuasive. Sursa: eur-lex.europa.eu — Cauza C-418/11 Texdata (accesat 2026-07-29)

Cadrul UE de referință este Directiva 2013/34/UE privind situațiile financiare anuale, transpusă în dreptul intern prin OMFP nr. 1.802/2014.

Sursa: eur-lex.europa.eu — Directiva 2013/34/UE (accesat 2026-07-29)

Tendințe jurisprudențiale

• Miza reală nu este amenda, ci răspunderea personală. Instanțele tratează nedepunerea situațiilor financiare mai puțin ca o contravenție izolată și mai mult ca un element în atragerea răspunderii patrimoniale a administratorului în insolvență (art. 169 din Legea nr. 85/2014).
• Prezumție relativă, nu automatism. Linia consolidată prin Decizia ÎCCJ (RIL) nr. 14/2022 și Decizia CCR nr. 370/2021 este echilibrată: nepredarea documentelor contabile activează o prezumție de răspundere, dar aceasta rămâne răsturnabilă, iar instanțele resping cererile lipsite de dovada raportului de cauzalitate.
• Aliniere la standardul UE. Prin cauza Texdata, sancțiunile ferme și automate pentru nedepunere sunt considerate compatibile cu dreptul Uniunii, cu condiția existenței unei căi de contestare care asigură proporționalitatea — model regăsit în regimul român (contestarea procesului-verbal, OG nr. 2/2001).

Întrebări frecvente

Ce cuprind situațiile financiare anuale? Bilanțul, contul de profit și pierdere și notele explicative. Entitățile mijlocii și mari adaugă situația modificărilor capitalului propriu și situația fluxurilor de trezorerie. Microentitățile și entitățile mici depun forme prescurtate.

Care este termenul de depunere pentru anul 2025? Pentru societățile reglementate de Legea nr. 31/1990, termenul este 31 mai 2026; cum acesta cade duminică, se prelungește până la 2 iunie 2026. Pentru celelalte persoane juridice (ONG-uri, asociații), termenul este 30 aprilie 2026.

Ce se întâmplă dacă nu depun situațiile financiare? Se aplică o amendă de la 2.000 la 30.000 lei (art. 42 din Legea nr. 82/1991) și, în plus, firma riscă să fie declarată inactivă fiscal, cu blocarea activității și anularea codului de TVA.

Firma mea trebuie să fie auditată? Da, dacă este entitate mijlocie/mare sau de interes public, ori dacă depășește, două exerciții consecutive, 2 din 3 praguri: 16 mil. lei active, 32 mil. lei cifră de afaceri netă, 50 de salariați. Pragurile de audit sunt diferite de criteriile de mărime.

Ce depun dacă firma nu a avut activitate? O declarație de inactivitate, în termen de 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar, în locul situațiilor financiare.

Cine semnează și cine răspunde? Situațiile financiare se semnează de conducerea entității, care dă și o declarație de asumare a răspunderii (art. 30 din Legea nr. 82/1991). Administratorii răspund pentru îndeplinirea acestei obligații.

Situațiile financiare trebuie aprobate de asociați? Da. Ele se aprobă de adunarea generală ordinară, care se întrunește în cel mult 5 luni de la închiderea exercițiului financiar (art. 111 din Legea nr. 31/1990), înainte de depunere.

Un PFA depune situații financiare anuale? Nu. PFA-urile, întreprinderile individuale și cele familiale care țin contabilitate în partidă simplă nu întocmesc situații financiare în sensul OMFP nr. 1.802/2014. Ele conduc Registrul-jurnal de încasări și plăți și Registrul-inventar și depun Declarația unică (D212) la ANAF.

Când trebuie întocmite situații financiare consolidate? Când o societate-mamă controlează filiale (grup). Grupurile mici și mijlocii sunt scutite dacă nu depășesc 2 din 3 praguri pe bază consolidată: 105.000.000 lei total active, 210.000.000 lei cifră de afaceri netă, 250 de salariați — cu excepția cazului în care o entitate a grupului este de interes public.

Cine depune situațiile financiare în insolvență sau lichidare? Obligația trece la lichidator (în dizolvare-lichidare) sau se realizează prin administratorul/lichidatorul judiciar (în insolvență), căruia administratorul statutar trebuie să îi predea documentele contabile; nepredarea poate angaja răspunderea patrimonială (art. 169 din Legea nr. 85/2014).

În cât timp mai poate fisc-ul să aplice amenda pentru nedepunere? Aplicarea amenzii se prescrie în 6 luni. Nedepunerea fiind contravenție continuă, termenul curge de la data constatării faptei (art. 13 din OG nr. 2/2001).

Am descoperit o eroare după depunere. Ce fac? Erorile semnificative se corectează pe seama rezultatului reportat, cele nesemnificative pe seama rezultatului curent (OMFP nr. 1.802/2014). Entitatea poate depune situații financiare rectificate.

Referințe

1. Legea contabilității nr. 82/1991 (republicată), art. 1, 28, 30, 36, 41 și 42 — obligația de întocmire, termene de depunere și contravenții. legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/1576
2. Legea societăților nr. 31/1990 (republicată), art. 67, 73, 111, 184 și 272 — distribuirea dividendelor pe baza situațiilor financiare aprobate, aprobarea de adunarea generală, dreptul la informare al asociaților și răspunderea administratorilor. legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/56732
3. OMFP nr. 1.802/2014 — Reglementările contabile privind situațiile financiare anuale individuale și consolidate; categorii de entități, componența situațiilor financiare, praguri de consolidare (pct. 10-11) și corectarea erorilor contabile. legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/164320
4. OMF nr. 4.164/2024 — actualizarea criteriilor de mărime ale entităților raportoare (transpune Directiva delegată (UE) 2023/2775). static.anaf.ro — OMF 4164/2024
5. OMF nr. 2.036/2025 — principalele aspecte legate de întocmirea și depunerea situațiilor financiare anuale pentru exercițiul 2025. static.anaf.ro — OMF 2036/2025
6. ANAF — comunicat privind termenul de depunere (2 iunie 2026) a situațiilor financiare aferente exercițiului 2025. static.anaf.ro (accesat 2026-07-29)
7. ANAF — condiții privind inactivitatea fiscală din 2026 (Legea nr. 239/2025). static.anaf.ro (accesat 2026-07-29)
8. avocatnet.ro — „De-acum, situațiile financiare anuale și raportările contabile anuale au termene fixe de depunere". avocatnet.ro/articol_68430
9. OMFP nr. 170/2015 — Reglementările contabile privind contabilitatea în partidă simplă (regimul PFA/II/IF). legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/165937
10. OG nr. 2/2001 privind regimul juridic al contravențiilor, art. 13 — prescripția aplicării amenzii (6 luni; contravenția continuă). legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/29779
11. Directiva 2013/34/UE privind situațiile financiare anuale, art. 22-23 — situații financiare consolidate și scutirea grupurilor mici/mijlocii. eur-lex.europa.eu — 32013L0034