Angajarea este procedura legală obligatorie prin care se stabilește raportul de muncă dintre angajator și salariat, reglementată de Codul muncii. Cuprinde verificarea aptitudinilor, obținerea certificatului medical de aptitudine, informarea asupra clauzelor esențiale, încheierea contractului individual de muncă în formă scrisă și înregistrarea în REGES-ONLINE. Fișa postului anexă la contract definește atribuțiile concrete ale salariatului.
Definiție
Angajarea unui salariat implică o serie de pași reglementați strict de legislația muncii, în special de Codul muncii (Legea nr. 53/2003). Nerespectarea acestor proceduri atrage nulitatea contractului sau sancțiuni administrative grave.
Verificarea aptitudinilor și certificatul medical
Procesul se deschide cu verificarea prealabilă a aptitudinilor profesionale și personale ale candidatului (art. 29). Aceasta se urmărește de obținerea unui certificat medical de aptitudine, care constată că persoana este apt pentru funcția respectivă (art. 27). Certificatul medical nu este o simplă formalitate — fără el, contractul este nul din plin. Nulitatea se poate acoperi doar dacă salariatul obține ulterior o declarație de aptitudine; dacă persoana se dovedește inapt, nulitatea rămâne definitivă (art. 57 alin. (3)).
Contractul individual de muncă
Contractul individual de muncă trebuie să fie în formă scrisă, în limba română, și trebuie încheiat cel târziu în ziua anterioară începerii activității (art. 16). Obligația de redactare revine angajatorului. Anterior încheierii contractului, angajatorul are obligația de a informa persoana selectată asupra clauzelor esențiale: funcția conform COR, atribuțiile postului, locul muncii, salariul brut, durata timpului de muncă, durata concediului și perioada de probă (art. 17). Aceste informații trebuie să apară explicit în contract.
Fișa postului
Atribuțiile concrete ale salariatului se stabilesc de angajator și se regăsesc, de regulă, în fișa postului, care este anexă la contractul individual de muncă (art. 40). Fișa postului servește ca document de informare inițială și ca reper pentru evaluarea performanței salariatului pe parcursul raportului de muncă.
Perioada de probă
Perioada de probă nu poate depăși 90 de zile calendaristice pentru funcțiile de execuție și 120 de zile pentru funcțiile de conducere; pentru persoane cu handicap este limitată la 30 de zile (art. 31). În această perioadă, orice parte poate rezilia contractul prin notificare scrisă, fără preaviz și fără motivare.
Înregistrarea electronică
Elementele contractului trebuie înregistrate electronic în REGES-ONLINE (Registrul general de evidență a salariaților), conform HG nr. 295/2025. Transmisiunea trebuie realizată cel târziu în ziua anterioară începerii activității pe platforma reges.inspectiamuncii.ro. Din 1 ianuarie 2026, REGES-ONLINE înlocuiește complet sistemul anterior REVISAL.
Sancțiuni și drepturi ale salariatului
De la 18 decembrie 2025, angajarea unei persoane fără contract scris (muncă nedeclarată) se sancționează cu amendă de 40.000 lei pentru fiecare persoană (Legea nr. 239/2025), cu plafon cumulat de 1.000.000 lei și posibilitate de sistare a activității. Lucrătorul care a muncit la negru poate cere în instanță recunoașterea raportului de muncă, a vechimei și plata integrală a drepturilor salariale și a contribuțiilor neachitate.
Pentru definiții ale termenilor conexi și context legal al muncii în România, consultă glosarul capitolului Drept al muncii. Pentru informații detaliate și studii de caz, citește articolul complet privind procedura și regulile de angajare.
Întrebări frecvente
1. Ce documente sunt obligatorii pentru a angaja un salariat? Angajatorul trebuie să obțină un certificat medical care atestă aptitudinea pentru funcție (art. 27 Codul muncii), să încheie un contract individual de muncă în formă scrisă (art. 16) și să înregistreze angajatul în REGES-ONLINE cel târziu în ziua anterioară începerii activității (HG nr. 295/2025). Fișa postului, anexă la contract, definește atribuțiile concrete ale salariatului (art. 40).
2. Ce se întâmplă dacă contractul nu este încheiat în timp util? Munca prestată fără contract scris se consideră muncă nedeclarată și se sancționează grav. De la 18 decembrie 2025, amenda este de 40.000 lei pentru fiecare persoană primită la muncă fără contract (Legea nr. 239/2025), cu plafon cumulat de 1.000.000 lei și posibilitate de sistare a activității. Salariatul poate cere în instanță recunoașterea raportului de muncă și plata salariilor cuvenite.
3. Cât durează perioada de probă și ce drepturi are salariatul în această perioadă? Perioada de probă durează cel mult 90 de zile calendaristice pentru funcțiile de execuție, 120 de zile pentru funcțiile de conducere și 30 de zile pentru persoane cu handicap (art. 31 Codul muncii). În această perioadă, contractul poate înceta prin notificare scrisă, fără preaviz și fără motivare de la oricare dintre părți.