Angajarea salariaților este procesul legal prin care un angajator și o persoană stabilesc o relație de muncă în baza unui contract scris, cu respectarea verificării prealabile a aptitudinilor, a certificării medicale de aptitudine și a înregistrării în REGES-ONLINE, conform Codului muncii (art. 16–29, 40).
Angajarea salariaților presupune respectarea unei proceduri legale riguroase, reglementată de Codul muncii (Legea nr. 53/2003), care garantează atât protecția intereselor angajatorului cât și drepturile fundamentale ale lucrătorului.
Etapele procedurii de angajare
Procesul angajării începe cu verificarea prealabilă a aptitudinilor profesionale și personale ale candidatului (art. 29 Codul muncii). După selectare, angajatorul are obligația de a obține un certificat medical care atestă aptitudinea persoanei pentru postul respectiv — aceasta este o condiție de validitate, și lipsa ei atrage nulitatea contractului (art. 27). Contractul individual de muncă trebuie încheiat în formă scrisă, în limba română, cel târziu în ziua anterioară începerii activității (art. 16), iar elementele acestuia trebuie înregistrate în Registrul general de evidență a salariaților — REGES-ONLINE, conform HG nr. 295/2025.
Conținutul și informarea
Contractul trebuie să cuprindă clauzele esențiale: funcția, atribuțiile (conform fișei postului), locul muncii, salariul, durata timpului de muncă, dreptul la concediu, perioada de probă și alte condiții. Angajatorul are obligația de a informa persoana asupra acestor elemente înainte de a semna contractul (art. 17), conform Directivei (UE) 2019/1152 transpuse prin OUG nr. 117/2021. Fișa postului, anexă la contract, definește atribuțiile concrete ale salariatului și este reperul pentru evaluare profesională (art. 40).
Perioada de probă și clauze speciale
După angajare, salariatul intră într-o perioadă de probă care poate dura maximum 90 de zile pentru funcțiile de execuție și 120 de zile pentru conducere (art. 31). În această perioadă, contractul poate fi reziliat unilateral, fără preaviz. La angajare se pot negocia și alte clauze speciale, cum ar fi clausele de neconcurență, mobilitate sau confidențialitate (art. 21–26).
Sancțiuni pentru nerespectare
Angajarea fără respectarea procedurilor legale atrage consecințe grave. Din 18 decembrie 2025, amenda pentru muncă nedeclarată a crescut la 40.000 lei pentru fiecare persoană (Legea nr. 239/2025). Munca prestată fără contract scris rămâne muncă nedeclarată și se sancționează, iar contractul este nul.
Conexiuni în dreptul muncii
Angajarea corespunde primului pas al relației de muncă și interacționează cu alte drepturi fundamentale, precum indexarea salariilor, concediul de odihnă, dreptul la abandonul de post și alte protecții legale. Pentru o înțelegere holistică, consultați glosarul dreptului muncii.
Întrebări frecvente
1. Este obligatoriu certificatul medical la angajare? Da. Fără certificatul medical care atestă aptitudinea pentru post, contractul este nul (art. 27 Codul muncii). Nulitatea se poate acoperi doar dacă salariatul obține ulterior un certificat care confirmă că este apt; dacă se dovedește inapt, nulitatea rămâne.
2. Cât poate dura perioada de probă? Maximum 90 de zile calendaristice pentru funcțiile de execuție, 120 de zile pentru funcțiile de conducere și 30 de zile pentru persoanele cu handicap (art. 31 Codul muncii). În această perioadă, contractul poate înceta prin notificare scrisă, fără preaviz și fără motivare.
3. Fișa postului este obligatorie? În practică, da. Atribuțiile salariatului se stabilesc de angajator și se regăsesc, de regulă, în fișa postului, anexă la contract (art. 40 Codul muncii). Fișa postului face parte din informarea prealabilă și este reperul pentru evaluarea profesională.