Suspendarea activității unei firme este înscrierea la ONRC a unei mențiuni de inactivitate temporară: societatea continuă să existe, dar nu desfășoară nicio activitate. Durata este limitată la maximum 3 ani de la înscrierea mențiunii. Pe durata suspendării, firma nu mai depune declarații fiscale și codul TVA se anulează din oficiu.
Definiție
Suspendarea activității unei firme este o procedură juridică prin care o societate declară o perioadă de inactivitate temporară, anunță acest fapt organelor de reglementare și ANAF, și se suspende din activitate fără a se dizolva. Aceasta diferă de o inactivitate fiscală informală — suspendarea presupune o mențiune oficială înscrisă în registrul comerțului (ONRC), care declanșează efecte legale și fiscale.
Conform articolului 237 din Legea nr. 31/1990, o societate poate declara o perioadă de inactivitate temporară, care nu poate depăși 3 ani de la data înscrierii mențiunii la ONRC. Aceasta nu este o radiere, ci o suspensiune temporară — firma continuă să existe și poate relua oricând activitatea înainte de expirarea termenului.
Pe durata suspendării, firma nu mai desfășoară nicio activitate: nici la sediul social, nici la punctele de lucru, nici în afara acestora. Aceasta presupune că nu pot exista salariați plătiți, nu pot fi desfășurate operațiuni comerciale, și contractele de muncă trebuie încetate sau suspendate.
Din punct de vedere fiscal (pe baza OG nr. 11/2022, care a intrat în vigoare pe 3 februarie 2022), o firmă cu mențiune de inactivitate temporară nu mai depune declarații fiscale, prin scutire automată, de la data de 1 a lunii următoare înscrierii mențiunii. În schimb, codul de TVA se anulează din oficiu (conform art. 316 din Codul fiscal). Firma mai depune o declarație de inactivitate contabilă (formularul S1046), în 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar.
Datoriile comerciale și fiscale anterioare suspendării nu sunt șterse; suspendarea oprește doar acumularea de noi obligații declarative curente. După 3 ani, dacă nu se reia activitatea, firma poate fi dizolvată prin hotărâre a tribunalului, la cererea oricărei persoane interesate sau a ONRC — dizolvarea nu este automată.
Pentru informații detaliate, consultă ghidul complet despre suspendarea activității sau glosarul de termeni privind companiile și societățile.
Întrebări frecvente
1. Cât timp poate fi suspendată o firmă? Maximum 3 ani de la data înscrierii mențiunii de inactivitate temporară în registrul comerțului (art. 237 din Legea nr. 31/1990). La expirare, firma trebuie fie să reia activitatea, fie să intre în dizolvare și lichidare.
2. Mai depun declarații la ANAF în timpul suspendării? Nu. Din februarie 2022 (OG nr. 11/2022), firma cu mențiune de inactivitate temporară nu mai depune declarații fiscale, automat, de la luna următoare înscrierii. Scutirea operează din oficiu conform art. 101 Cod procedură fiscală. Rămâne declarația de inactivitate contabilă (S1046).
3. Ce se întâmplă cu codul de TVA în suspendare? Se anulează din oficiu de la data mențiunii de inactivitate temporară (art. 316 din Codul fiscal). La reluarea activității, codul de TVA nu revine automat — trebuie recerut prin formularul 099.