Punctul de lucru este un sediu secundar fără personalitate juridică unde o firmă desfășoară efectiv activitate la o altă adresă decât sediul social. Se declară la ONRC în 15 zile și la ANAF în 30 de zile de la decizia asociaților. Din 2026, dacă are cel puțin un salariat în altă localitate, primește un cod fiscal distinct pentru impozitul pe salarii.
Definiție
Punctul de lucru este o locație secundară fără personalitate juridică unde o companie desfășoară efectiv activitate economică la o adresă diferită de sediul social. Poate fi un magazin, un depozit, un birou de sucursală, un atelier sau orice alt loc unde au loc operațiuni obișnuite ale firmei.
Deși ambii sunt sedii secundare fără personalitate juridică, punctul de lucru diferă de sucursală prin gradul de autonomie și modul de înregistrare. Sucursala se înmatriculează ca entitate distinctă în registrul comerțului din județul său, pe când punctul de lucru se menționează doar în dosarul societății-mamă, la registrul comerțului al sediului principal (art. 43 din Legea nr. 31/1990).
Deschiderea unui punct de lucru implică două formalități obligatorii la autorități diferite. La Registrul Comerțului (ONRC), firma trebuie să depună o cerere cu hotărârea organului competent (adunare generală a asociaților sau decizia asociatului unic) în termen de 15 zile de la decizia de înființare. La ANAF, prin Declarația 060, declarația trebuie transmisă în 30 de zile de la înființare. Ambii termeni sunt obligatori și nu se pot cumula.
De la 1 ianuarie 2026, prin Legea nr. 245/2025, regimul fiscal s-a schimbat semnificativ. Orice punct de lucru care are cel puțin un salariat și este situat într-o altă localitate (UAT) decât sediul social va obține un cod fiscal distinct utilizat exclusiv pentru declararea impozitului pe salarii. Impozitul se virează la trezoreria din raza punctului de lucru, contribuind la bugetul local al acelei localități. Dacă punctul de lucru se află în aceeași localitate cu sediul social, sau dacă nu are salariați, nu se atribuie cod fiscal separat.
Deschiderea unui punct de lucru implică și alte obligații: acordul de funcționare din partea primăriei, autorizații speciale în funcție de activitate (de exemplu, autorizația sanitară pentru alimente, autorizația ISU pentru locuri cu risc de incendiu), și impozitarea clădirii ca imobil nerezidențial la autoritatea locală de impozite. Pentru comerțul cu amănuntul, este obligatorie o casă de marcat electronică fiscală (AMEF) proprie.
Găsiți informații detaliate în ghidurile glosarului.
Întrebări frecvente
1. Care este diferența dintre punct de lucru și sucursală? Ambele sunt sedii secundare fără personalitate juridică. Sucursala are autonomie mai mare și se înmatriculează distinct în registrul comerțului din județul unde funcționează. Punctul de lucru se menționează doar în dosarul firmei, la registrul comerțului al sediului principal (art. 43 din Legea nr. 31/1990).
2. Am nevoie de cod fiscal separat pentru punctul de lucru? Din 1 ianuarie 2026 (Legea nr. 245/2025), un cod fiscal distinct pentru impozitul pe salarii este necesar dacă ai cel puțin un salariat la un punct de lucru situat într-o altă localitate (UAT) decât sediul social. Altfel, impozitul se declară cu codul fiscal propriu al firmei.
3. Ce obligații am față de salariații de la punctul de lucru? Un punct de lucru cu salariați este un nou loc de muncă: trebuie făcute evaluarea riscurilor și instruirea SSM (Legea nr. 319/2006), asigurată medicina muncii, iar salariații trebuie înregistrați în registrul general de evidență (REGES-Online, fostul REVISAL).