Cazierul fiscal este evidența ținută de ANAF în care se înscriu faptele prin care contribuabilii au încălcat disciplina fiscală, contabilă, vamală sau financiară. Certificatul de cazier fiscal se obține gratuit prin Spațiul Privat Virtual și este obligatoriu la operațiuni în registrul comerțului.
Cazierul fiscal, reglementat de Ordonanța Guvernului nr. 39/2015 (aprobată prin Legea nr. 327/2015), este evidența în care ANAF ține o înregistrare a persoanelor fizice, juridice și entităților fără personalitate juridică care au săvârșit fapte sancționate. Aceasta este o modalitate de urmărire a respectării disciplinei fiscale, contabile, vamale și financiare de către contribuabili.
Cerințe și obținere
Certificatul de cazier fiscal se obține gratuit și cel mai ușor online prin Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF. Pentru persoane juridice, îl poate solicita reprezentantul legal (cu certificat digital calificat) sau un împuternicit; pentru persoane fizice, solicitarea se face cu utilizator și parolă de SPV.
Certificatul este obligatoriu la o serie de operațiuni în registrul comerțului — de la înființarea unei firme până la anumite mențiuni. Existența unor fapte înscrise poate bloca operațiunile în registru până la scoaterea din evidență, fapt ce se verifică automat de ONRC la înmatriculare. Pentru operațiuni care implică verificări de conformitate fiscală, certificatul devine esențial.
Ce înregistrări conține
Faptele care se înscriu sunt sancționate contravențional (cu amendă) sau penal de legile fiscale, contabile, vamale și cele privind disciplina financiară. Importante: faptele sancționate doar cu avertisment nu se înscriu, iar cazierul fiscal se deosebește net de certificatul de atestare fiscală, care arată în schimb datoriile curente la buget, nu istoricul de sancțiuni.
Scoaterea din evidență
Mențiunile ies din cazierul fiscal prin scoaterea din evidență prevăzută la articolul 6 din OG 39/2015 — de exemplu la achitarea obligațiilor, la reabilitare sau la împlinirea unor termene. Pentru contribuabilii declarați inactivi și apoi reactivați, condiția depinde de motivul inactivării, conform modificărilor aduse prin Legea nr. 179/2025.
Pentru detalii suplimentare și proceduri curente, consultați articolul complet dedicat cazierului fiscal. Termenii conexi, ca și etichetele pentru registrele electronice de casă, fac parte din glosarul de termeni fiscali.
Întrebări frecvente
1. Ce fapte ajung în cazierul fiscal? Faptele sancționate contravențional (cu amendă) sau penal de legile fiscale, contabile, vamale și cele privind disciplina financiară. Faptele sancționate doar cu avertisment nu se înscriu.
2. Cazierul fiscal este același lucru cu certificatul de atestare fiscală? Nu. Cazierul fiscal arată istoricul de fapte sancționate, iar certificatul de atestare fiscală arată dacă ai datorii la buget la data cererii. Sunt documente distincte.
3. Cum ies mențiunile din cazierul fiscal? Prin scoaterea din evidență prevăzută la art. 6 din OG 39/2015 — de exemplu la achitarea obligațiilor, la reabilitare sau la împlinirea unor termene.