Aparatele de marcat electronice fiscale (AMEF) sunt dispozitive obligatorii care înregistrează și emit bonuri fiscale la fiecare încasare în numerar sau cu cardul de la populație. Ele dispun de jurnal electronic și trebuie conectate permanent la sistemul informatic al ANAF. Nerespectarea obligației de dotare, emisie de bon sau conectare se sancționează cu amenzi de 8.000–10.000 lei.
Definiție
AMEF este acronimul pentru Aparat de Marcat Electronic Fiscal — un dispozitiv care înregistrează automat fiecare tranzacție efectuată cu încasare în numerar sau cu cardul și transmite datele în timp real la sistemul informatic al ANAF. Este reglementat de OUG nr. 28/1999, completată prin OUG nr. 125/2024 (aprobată de Legea nr. 119/2025) și HG nr. 479/2003 (norme metodologice). Aparatul este obligatoriu pentru orice operator economic — inclusiv PFA, societate comercială, întreprindere individuală — care livrează bunuri cu amănuntul sau prestează servicii direct către populație și încasează cu numerar, card de credit/debit sau alte substitute de numerar.
Funcționare și structură
AMEF dispune de jurnal electronic care înregistrează fiecare operațiune și trebuie conectat permanent la rețeaua ANAF. La fiecare încasare se emite automat un bon fiscal cu codul de identificare al beneficiarului, numărul bonului și (din 2024) un cod QR cu date fiscale — obligație a cărei sancțiune este suspendată până la 1 septembrie 2025. Bonul fiscal se predă clientului imediat după plată.
Condiții de aplicabilitate
Obligația se declanșează atunci când sunt îndeplinite simultan trei condiții:
- Operatorul livrează bunuri cu amănuntul ori prestează servicii direct către populație;
- Încasarea se face cu numerar, card sau alte substitute de numerar;
- Nu se încadrează în una din excepții.
Operații care nu generează obligație AMEF:
- Încasările efectuate exclusiv prin virament bancar;
- Tranzacții B2C raportate prin factura electronică RO e-Factura (OUG 69/2024);
- Încărcarea vehiculelor electrice prin automate comerciale cu plată card/portofel electronic (OUG 125/2024).
Sancțiuni și conformitate
Nerespectarea obligațiilor — lipsa aparatului, neemiterea bonului, neconectarea la ANAF sau erori în transmitere — se sancționează cu amenzi de 8.000–10.000 lei, confiscarea sumelor nejustificate și, după caz, suspendarea activității. Pentru nereglementări minore se aplică inițial avertisment și plan de remediere. Reparația aparatului sau neconectarea din cauze neimputabile se atestă prin registru special și log-uri; sarcina probei revine operatorului. Pentru context mai larg asupra obligațiilor declarative și procedurale ale operatorilor, se recomandă consultarea informațiilor privind cazierul fiscal, procedurile vamale și glosarul Fiscalității.
Întrebări frecvente
1. Cine trebuie să aibă o casă de marcat electronică? Orice operator economic — PFA, societate comercială, întreprindere individuală — care livrează bunuri cu amănuntul sau prestează servicii direct către populație și încasează cu numerar, card sau alte substitute de numerar. Forma de organizare nu scutește de obligație; ceea ce contează este încasarea de la populație.
2. Cât poate fi amenda dacă nu am casă de marcat? Amenda pentru lipsa aparatului, neemiterea bonului sau neconectarea la ANAF este de 8.000–10.000 lei; se confiscă sumele nejustificate, iar în cazul lipsei aparatului se poate dispune suspendarea activității la punctul de lucru până la dotare și dovada plății amenzii.
3. Ce se transmite automat la ANAF prin intermediul AMEF? La fiecare încasare, datele tranzacției — inclusiv suma, tipul plății și identificarea bonului — se transmit în timp real la sistemul informatic al ANAF. Aparatul trebuie conectat permanent la rețea și dotat cu jurnal electronic pentru înregistrarea tuturor operațiunilor.