Trecerea PFA la SRL

Trecerea PFA la SRL este procesul de restructurare prin care o persoană fizică autorizată (PFA) se transformă în Societate cu Răspundere Limitată (SRL), prin înființarea unui SRL nou și radierea separată a PFA-ului. Nu este transformare directă — sunt entități juridice distincte cu CUI și cod fiscal separat, reglementate de OUG 44/2008 și Legea 31/1990. Răspunderea PFA este practic nelimitată, în timp ce la SRL este limitată la aportul social.

Definiție

Trecerea de la PFA la SRL nu este o transformare directă: OUG 44/2008 (care reglementează activitățile desfășurate de persoanele fizice autorizate) nu prevede niciun mecanism de conversie. În practică, operațiunea constă din două procese paralele și independente: înființarea unui SRL nou cu act constitutiv și capital social minim de 500 lei, și radierea separată a PFA-ului din registrul comerțului și evidența fiscală.

Consecința juridică importantă: noul SRL primește CUI și cod de TVA noi — nu se păstrează istoricul fiscal al PFA-ului. Aceasta înseamnă că veniturile anterioare, vechimea și contractele PFA-ului nu se transferă automat. Datoriile fiscale ale PFA-ului, în schimb, trec asupra fostului titular ca persoană fizică, conform unei decizii ICCJ devenite obligatorie.

De ce merită trecerea?

Decizia pentru trecere este în primul rând juridică și economică. Trecerea devine atractivă atunci când:

• Vrei să limitezi răspunderea. La PFA răspunzi cu întreg patrimoniul personal — o răspundere practic nelimitată (patrimoniul de afectațiune doar ordonează urmărirea, dar nu o plafonează). La SRL, răspunderea asociatului este, în principiu, limitată la aportul la capitalul social.

• Ai nevoie de asociați sau investitori. PFA-ul este strict individual; SRL-ul permite între 1 și 50 de asociați și permite cesiunea de părți sociale.

• Activitatea depășește capacitatea PFA. Anumite tipuri de activități sau numărul de coduri CAEN pot fi mai restrictive pentru PFA.

• Vrei să reinvestești profitul. La SRL, profitul iese ca dividend abia după închiderea exercițiului financiar și aprobarea bilanțului. Pentru 2026, impozitul pe dividende este 16%, în timp ce SRL cu venituri sub 100.000 EUR aplică cota de 1% (microîntreprindere). Plafonul TVA pentru scutire este 395.000 lei — noul SRL se înregistrează în scopuri de TVA când depășește această limită.

Consultă glosarul capitolului pentru definiții suplimentare ale termenilor societali și structurilor corporative.

Întrebări frecvente

1. Ce înseamnă trecerea PFA la SRL? Trecerea PFA la SRL este procesul de transformare a unei persoane fizice autorizate în Societate cu Răspundere Limitată prin înființarea unui SRL nou și radierea separată a PFA-ului. Nu este o transformare directă — sunt două entități juridice distincte, fiecare cu CUI și cod fiscal separat, reglementate de OUG 44/2008 și Legea 31/1990.

2. De ce merită trecerea la SRL? Trecerea este avantajoasă atunci când vrei să limitezi răspunderea la aportul social (nu cu întreg patrimoniul personal), când ai nevoie de asociați sau investitori, sau când activitatea depășește capacitatea structurii PFA. SRL-ul permite reinvestirea profitului cu o fiscalitate potențial mai favorabilă (impozit 1% pentru microîntreprinderi vs. sistem real PFA).

3. Ce se întâmplă cu datoriile PFA-ului după radiere? Datoriile fiscale ale PFA-ului nu se sting — ele trec asupra fostului titular ca persoană fizică, conform unei decizii ICCJ devenite obligatorie. Radierea nu anulează creanțele bugetare sau alte obligații ale PFA-ului.