Convenția de acționari (pactul de asociați) este un contract privat între acționari sau asociați al unui SRL care reglementează regulile între ei dincolo de actul constitutiv: votul, transferul de părți sociale, ieșirea din firmă și soluționarea conflictelor. Are efecte numai între semnatari și trebuie oglindită în actul constitutiv pentru a fi opozabilă terților.
Convenția de acționari (sau pactul de asociați) este un acord contractual privat între asociații unui SRL care stabilește regulile jocului dincolo de ceea ce prevede actul constitutiv. Se bazează pe libertatea contractuală consacrată în articolele 1169 și 1270 din Codul Civil și este obligatorie între semnatari, dar nu poate depăși limitele legii sau ordinii publice.
Rolul principal al unei convenții de acționari este să clarificare și să completeze regulile de funcționare a SRL-ului, în special în situații pe care legea nu le reglementează expres. De pildă, asociații pot stabili prin convenție:
- Reguli de votare mai stricte decât cere legea, cum ar fi unanimitatea pentru anumite decizii sau majorități calificare;
- Drepturi și restricții privind transferul de părți sociale, cum ar fi drepturi de preempțiune, opțiuni call/put sau interdicții de vânzare către anumite categorii de persoane;
- Mecanisme de ieșire și soluționare a conflictelor, inclusiv modalități de cumpărare și evaluare a părților în caz de dezbinare;
- Obligații financiare și non-concurență, la nivelul oricărui administrator sau asociat.
O limitare esențială este că convenția produce efecte numai între semnatari (principiul relativității contractelor, art. 1280 Cod Civil). Ea nu este opozabilă societății, terților sau cumpărătorilor de bunuri ale SRL-ului. Asta înseamnă că, de exemplu, o clauză din convenție care restricționează transferul nu poate bloca transferul către o parte din afară, decât dacă și actul constitutiv prevede o asemenea restricție.
Din acest motiv, clauzele importante din convenție trebuie oglindite în actul constitutiv pentru a avea efecte opozabile. De asemenea, dacă convenția conține clauze penale sau obliga să se recurgă la arbitraj comercial, trebuie asigurate mecanismele de executare.
Convenția nu trebuie înregistrată la ONRC și rămâne confidențială între asociați. Este deosebit de utilă atunci când sunt mai mulți asociați, când intră un investitor, sau când asociații au roluri, drepturi și obligații inegale, dar nu este obligatorie din punct de vedere legal.
Pentru detalii complete privind clauzele, mecanismele de exit și aspectele practice, consultă articolul complet despre convenții de acționari și glosarul capitolului Companii și Societăți.
Întrebări frecvente
1. Este obligatorie o convenție între asociați la un SRL? Nu. Legea nr. 31/1990 nu o impune. Este însă foarte utilă când sunt mai mulți asociați, când intră un investitor sau când asociații au roluri și contribuții diferite.
2. Convenția poate înlocui actul constitutiv? Nu. Sunt documente complementare. Actul constitutiv este public și opozabil terților; convenția este privată și produce efecte doar între semnatari. Clauzele care trebuie opozabile terților se trec și în actul constitutiv.
3. Convenția trebuie înregistrată undeva? Nu. Spre deosebire de actul constitutiv, convenția între asociați nu se depune la ONRC și rămâne confidențială.