Formă consolidată la 27.04.2026, conform legislatie.just.ro — text neoficial.
Articolul 16
- (1) Contractul individual de muncă se încheie în baza consimţământului părţilor, în formă scrisă, în limba română. Obligaţia de încheiere a contractului individual de muncă în formă scrisă revine angajatorului. Forma scrisă este obligatorie pentru încheierea valabilă a contractului.
- (2) Anterior începerii activităţii, contractul individual de muncă se înregistrează în registrul general de evidenţă a salariaţilor, care se transmite inspectoratului teritorial de muncă.
- (3) Angajatorul este obligat ca, anterior începerii activităţii, să înmâneze salariatului un exemplar din contractul individual de muncă.
- (4) Munca prestată în temeiul unui contract individual de muncă constituie vechime în muncă.
Explicație
Articolul 16 din Codul muncii stabilește normele fundamentale pentru încheierea valabilă a contractului individual de muncă. Contractul se încheie pe baza consimțământului liber al ambelor părți — angajator și salariat — și trebuie să fie în scris și redactat în limba română. Aceasta nu este o formalitate, ci o cerință de valabilitate: un contract individual de muncă încheiat verbal nu produce efecte juridice.
Obligația de redactare în scris revine angajatorului. Acesta trebuie să pregătească documentul și să-l prezinte angajatului anterior începerii muncii. De asemenea, angajatorul este obligat ca, înainte ca salariatul să înceapă lucrul, să-i înmâneze un exemplar din contract. Această prevedere protejează salariatul, asigurând că are la dispoziție documentul care definește relația de muncă.
Anterior începerii activității, contractul trebuie înregistrat în registrul general de evidență a salariaților, care se transmite inspectoratului teritorial de muncă. Această înregistrare servește controlul muncii. Munca prestată pe baza unui contract individual de muncă valabil constituie vechime în muncă, indiferent de tip de contract (durata determinată sau nedeterminată) sau de alte condiții specifice.
Importanța acestui articol constă în crearea unui cadru transparent și legal pentru relația de muncă, protejând ambele părți prin documentare și registrare oficială.
Întrebări frecvente
1. Ce se întâmplă dacă angajatorul nu-mi înmânează o copie din contract? Angajatorul este obligat legal să-ți dea o copie a contractului anterior începerii muncii. Dacă refuză, poți refuza să-ți începi munca și poti reclama la inspectoratul teritorial de muncă. Lipsa copiei contractului nu anulează contractul, dar constituie o încălcare a obligațiilor angajatorului.
2. Dacă muncesc verbal, se socotește vechime în muncă? Nu. Munca socotească ca vechime doar dacă este prestată pe baza unui contract individual de muncă valabil. Contractul trebuie să fie în formă scrisă și înregistrat legal. Munca fără contract nu generează drepturi de seniority sau beneficii sociale.
3. Trebuie contractul să fie în limba română? Da, conform legii, contractul individual de muncă trebuie redactat în limba română. Dacă are și versiuni în alte limbi, versiunea în limba română rămâne versiunea de referință. Aceasta asigură claritate legală și conformitate cu legislația română.