Formă consolidată la 27.04.2026, conform legislatie.just.ro — text neoficial.
Articolul 194
- (1) Angajatorii au obligaţia de a asigura participarea la programe de formare profesională pentru toţi salariaţii, după cum urmează:
- a) cel puţin o dată la 2 ani, dacă au cel puţin 21 de salariaţi;
- b) cel puţin o dată la 3 ani, dacă au sub 21 de salariaţi.
- (2) Cheltuielile cu participarea la programele de formare profesională, asigurată în condiţiile alin. (1), se suportă de către angajatori.
Explicație
Articolul 194 din Codul muncii impune angajatorilor obligația de a asigura participarea salariaților la programe de formare profesională. Aceasta face parte din obligațiile generale ale angajatorului privind protecția și dezvoltarea resurselor umane în cadrul organizației.
Cadența obligatorie a programelor de formare depinde de dimensiunea companiei:
- Pentru angajatorii cu cel puțin 21 de salariați, participarea la programe de formare profesională trebuie asigurată cel puțin o dată la 2 ani. Această cerință se aplică pentru majoritatea întreprinderilor mari și mijlocii.
- Pentru angajatorii cu sub 21 de salariați, frecvența este mai redusă: cel puțin o dată la 3 ani. Această prevedere ține cont de resursele mai limitate ale micilor și foarte micilor întreprinderi.
Un aspect esențial al articolului este că cheltuielile cu participarea la programele de formare sunt suportate în integralitate de către angajator. Aceasta include costuri directe (cursuri, seminare, cărți) și indirecte (deplasarea salariaților, pierderea productivității pe perioada formării). Salariaților nu li se poate impune să plătească pentru formarea profesională obligatorie.
Obligația de formare profesională coexistă cu alte responsabilități de administrare și gestionare a resurselor umane și trebuie respectată indiferent de natura activității sau sectorul economic. Formarea profesională contribuie nu numai la calitatea serviciilor sau produselor, ci și la conformitatea legală și la dezvoltarea competențelor angajaților.
Întrebări frecvente
1. Cine are obligația să asigure formarea profesională — angajatorul sau salariații? Angajatorul are responsabilitatea deplină de a asigura participarea salariaților la programe de formare profesională și de a suporta toate cheltuielile asociate. Salariații nu pot fi obligați să plătească pentru formarea profesională obligatorie.
2. Care este diferența de frecvență între companiile mari și cele mici? Companiile cu cel puțin 21 de salariați trebuie să asigure formare profesională cel puțin o dată la 2 ani, în timp ce companiile cu sub 21 de salariați au o cerință mai ușoară: cel puțin o dată la 3 ani. Diferența reflectă capacitățile financiare și administrative ale întreprinderilor mai mici.
3. Cine decide asupra programelor de formare și cu cine trebuie consultate? Angajatorul are autonomie în selectarea programelor de formare, care trebuie să corespundă nevoilor funcției și domeniului de activitate. Sunt recomandate consultări cu salariații și reprezentanții lor pentru a identifica necesitățile de formare cele mai relevante.