Formă consolidată la 27.04.2026, conform legislatie.just.ro — text neoficial.
Articolul 168
- (1) Plata salariului se dovedeşte prin semnarea statelor de plată, precum şi prin orice alte documente justificative care demonstrează efectuarea plăţii către salariatul îndreptăţit.
- (2) Statele de plată, precum şi celelalte documente justificative se păstrează şi se arhivează de către angajator în aceleaşi condiţii şi termene ca în cazul actelor contabile, conform legii.
Explicație
Articolul 168 stabilește cum se dovedeşte plata salariului și cum trebuie gestionate documentele justificative. Conform legii, plata salariului se dovedeşte prin semnarea statelor de plată și prin orice alte documente justificative care confirmă efectuarea plăţii către salariatul îndreptăţit.
Statele de plată constituie dovada principală a plăţii. Ele trebuie semnate și să reflecte sumele și perioadele pentru care s-a efectuat plata. Angajatorul poate ține și alte documente justificative – cum ar fi dovezile de transfer bancar, chitanțele sau alte înscrisuri – care demonstrează efectuarea reală a plăţii.
Articolul subliniază și responsabilitatea de arhivare a angajatorului. Statele de plată și documentele justificative trebuie păstrate și arhivate în aceleași condiții și termene ca în cazul actelor contabile. Aceasta înseamnă că documentele trebuie conservate conform regulilor contabile generale, pe perioade stabilite de lege.
Această obligație are mai multe consecințe importante:
- Protecția drepturilor salariaților: în caz de neplată a salariului sau disputări, documentele servesc ca dovezi legale
- Conformitate cu obligațiile fiscale: documentele sunt necesare pentru plăți de salarii
- Transparență organizațională: păstrarea corespunzătoare asigură controlabilitate și responsabilitate
Nerespectarea acestor cerințe poate expune angajatorul la riscuri legale și sancțiuni, de aceea documentarea riguroasă și arhivarea sistematică sunt esențiale pentru orice entitate care angajează salariați.