Formă consolidată la 27.04.2026, conform legislatie.just.ro — text neoficial.
Articolul 34
- (1) Fiecare angajator are obligaţia de a înfiinţa un registru general de evidenţă a salariaţilor.
- (2) Registrul general de evidenţă a salariaţilor se va înregistra în prealabil la autoritatea publică competentă, potrivit legii, în a cărei rază teritorială se află domiciliul, respectiv sediul angajatorului, dată de la care devine document oficial.
- (3) Registrul general de evidenţă a salariaţilor se completează şi se transmite inspectoratului teritorial de muncă în ordinea angajării şi cuprinde elementele de identificare ale tuturor salariaţilor, data angajării, funcţia/ocupaţia conform specificaţiei Clasificării ocupaţiilor din România sau altor acte normative, tipul contractului individual de muncă, salariul, sporurile şi cuantumul acestora, perioada şi cauzele de suspendare a contractului individual de muncă, perioada detaşării şi data încetării contractului individual de muncă.
- (4) Registrul general de evidenţă a salariaţilor este păstrat la domiciliul, respectiv sediul angajatorului, urmând să fie pus la dispoziţie inspectorului de muncă sau oricărei alte autorităţi care îl solicită, în condiţiile legii.
- (5) La solicitarea salariatului sau a unui fost salariat, angajatorul este obligat să elibereze un document care să ateste activitatea desfăşurată de acesta, durata activităţii, salariul, vechimea în muncă, în meserie şi în specialitate.
- (6) În cazul încetării activităţii angajatorului, registrul general de evidenţă a salariaţilor se depune la autoritatea publică competentă, potrivit legii, în a cărei rază teritorială se află sediul sau domiciliul angajatorului, după caz.
- (7) Metodologia de întocmire a registrului general de evidenţă a salariaţilor, înregistrările care se efectuează, precum şi orice alte elemente în legătură cu întocmirea acestora se stabilesc prin hotărâre a Guvernului.
Explicație
Articolul 34 impune fiecărui angajator obligația de a ține un registru general de evidență a salariaților, instrument esențial pentru transparența relației de muncă și control. Acest registru trebuie înregistrat la autoritatea competentă din jurisdicția sediului angajatorului și devine document oficial cu rol legal și administrativ.
Registrul cuprinde date complete despre toți angajații: elemente de identificare, data angajării, funcția/ocupația conform clasificării oficiale, tipul contractului individual de muncă, salariu, sporuri, perioade de suspendare și data încetării contractului. Transmiterea la inspectoratul teritorial de muncă se face în ordinea angajării, asigurând trasabilitate deplină.
Registrul se păstrează la sediul angajatorului și trebuie pus la dispoziția inspectorilor de muncă sau altor autorități cu prerogative legale. Pe plan individual, salariatul sau fostul salariat poate solicita un document atestat care să probeze activitatea, durata, salariu și vechimea în muncă, în meserie și specialitate — o garanție importantă pentru cariera și beneficiile sociale.
La încetarea activității angajatorului, registrul se depune la autoritatea publică competentă, asigurând continuitate administrativă și protejarea drepturilor salariaților. Metodologia de întocmire și gestionare este stabilită prin hotărâre de guvern, permițând adaptarea regulilor la noi realități administrative și digitale.